Regulamin wypożyczania sprzętu kajakowego

I. Postanowienia ogólne

1. Sformułowania zawarte w niniejszym regulaminie oznaczają:

1. Usługodawca – firma „Kajaki-Słupia” s.c. Witold Zalewski, Renata Zalewska,
2. Organizator spływu – osoba bezpośrednio kontaktująca się z firmą „Kajaki- Słupia” i wypożyczająca sprzęt kajakowy,
3. Sprzęt kajakowy – niezbędny sprzęt do odbycia spływu kajakowego: kajaki, wiosła, kamizelki asekuracyjne,
4. Uczestnik spływu – wszystkie osoby biorące udział w spływie kajakowym,
5. Spływ kajakowy – usługa polegająca na wypożyczeniu sprzętu kajakowego do przepłynięcia wybranego odcinka rzeki oraz przetransportowanie sprzętu kajakowego i określonej liczby uczestników na punkt początkowy i z punktu końcowego spływu,
6. Proces rezerwacji – czas trwania wszystkich niezbędnych szczegółów i ustaleń warunków spływu kajakowego,
7. Rezerwacja – potwierdzenie ustaleń oferty spływu oraz akceptacja warunków rezerwacji oraz wpłata zaliczki.

II. Rezerwacja

1. Proces rezerwacji można rozpocząć kontaktując się bezpośrednio z firmą „KajakiSłupia”. Forma kontaktu jest dowolna.
2. Rezerwacji należy dokonać mailowo lub poprzez formularz rezerwacji na stronie kajaki-slupia.pl.
3. Dopuszcza się składanie rezerwacji osobiście po spisaniu umowy, a w szczególnych przypadkach telefonicznie.
4. Podczas kontaktu ustalane są wszystkie niezbędne szczegóły wybranej oferty spływu tj.: termin i godzina rozpoczęcia spływu, wybrany odcinek, ilość uczestników oraz ilość i rodzaj kajaków, transport uczestników, ilość osób niepełnoletnich biorących udział w spływie oraz usługi dodatkowe zawarte w zakładce „pozostała oferta” na stronie kajaki-slupia.pl.
5. Rezerwację uznaje się za dokonaną i ważną jeśli spełnione są wszystkie poniższe warunki:

1. Ustalono termin oraz pozostałe szczegóły spływu wymienione w pkt. 4,
2. Zaakceptowano przedmiotowy regulamin wypożyczenia sprzętu kajakowego,
3. Wpłacono zaliczkę w wysokości określonej w pkt.

6. Wysokość wymaganej zaliczki:

1. Spływy kilkudniowe: 30% całkowitej ceny spływu wskazanej przez Usługodawcę,
2. Spływy kilkugodzinne, jednodniowe i zorganizowane: 50% całkowitej ceny spływu wskazanej przez Usługodawcę.

7. Zaliczkę należy wpłacić na numer konta podany na stronie www.kajaki-slupia.pl najpóźniej 3 dni po zaakceptowaniu warunków i ustaleń spływu W przypadku odległych terminów rezerwacji dopuszcza się indywidualne ustalenie terminu wpłaty zaliczki.
8. Pozostała część ceny spływu opłacana jest najpóźniej w dniu spływu przed jego rozpoczęciem.
9. Zmiany dotyczące ilości sprzętu należy zgłaszać najpóźniej 7 dni przed spływem w celu ewentualnej korekty oferty spływu.
10. Całkowita ustalona cena spływu nie ulega zmianie w dniu spływu.
11. W przypadku nieopłacenia zaliczki w terminie, Usługodawca ma prawo do anulowania wszelkich ustaleń rezerwacji.

III. Anulowanie rezerwacji

1. Organizator spływu ma prawo do anulowania rezerwacji.
2. Anulowanie rezerwacji musi być dokonane w trwałej formie, poprzez maila, sms lub w formie pisemnej.
3. W przypadku anulowania rezerwacji zwrot zaliczki lub jej części, może nastąpić tylko na warunkach określonych w pkt. 4
4. Organizatorowi przysługuje zwrot zaliczki w wysokości:

1. W uzasadnionych przypadkach do 30 dni przed spływem kajakowym: 100% zaliczki,
2. W czasie krótszym niż 30 dni zwrot nie następuje ale istnieje możliwość przełożenia spływu na inny możliwy termin.

5. Ustalona w procesie rezerwacji data spływu jest obligatoryjna i może zostać zmieniona tylko jeśli pozwala na to terminarz Usługodawcy.
6. Jeśli w dniu spływu liczba uczestników będzie mniejsza niż ustalona w procesie rezerwacji całkowita cena spływu nie ulega pomniejszeniu.

IV. Prawa i obowiązki organizatora i uczestników spływu

Organizator spływu:

1. Tylko organizator spływu upoważniony jest do dokonywania jakichkolwiek zmian w ustaleniach spływu poczynionych z Usługodawcą.
2. Przed rozpoczęciem spływy organizator zobowiązany jest podpisać umowę wypożyczenia sprzętu kajakowego.
3. W przypadku uczestnictwa osób nieletnich w organizowanych spływach kajakowych organizator spływu zobowiązany jest do uzyskania zgody na uczestnictwo osoby nieletniej od jej prawnego opiekuna lub zapewnić opiekę osoby dorosłej w kajaku podczas spływu.
4. Organizator spływu zobowiązany jest poinformować innych uczestników spływu o wszystkich warunkach, na jakich spływ się odbywa, a także zapoznać ich z niniejszym regulaminem.
5. Organizator spływu zobowiązany jest do sprawdzenia czy stan zdrowia uczestników umożliwia im wzięcie udziału w imprezie i bierze za to pełną odpowiedzialność.
6. Organizator spływu powinien zapoznać się ze stanem technicznym wydawanego sprzętu kajakowego.
7. Organizator spływu jest zobowiązany do pokrycia kosztów szkód wyrządzonych zarówno przez siebie, jak i przez innych Uczestników spływu kajakowego. Za zniszczenie lub zagubienie sprzętu kajakowego, zgodnie z podpisaną umową, należy pokrycie pieniężne w wysokości:
- za zniszczenie lub zagubienie kamizelki asekuracyjnej - 100 zł,
- za zniszczenie lub zagubienie wiosła – 140 zł,
- za zniszczenie lub zagubienie korka odwadniającego 15 zł,
- za zniszczenie lub zagubienie worka wodoodpornego 50 zł,
- za zniszczenie lub zagubienie fartucha ochronnego – 140 zł,
- za zniszczenie lub zagubienie dekla komory bagażowej – 50 zł,
- za zniszczenie, uszkodzenie bądź zagubienie kajaka wg. oceny szkody i wartości kajaka ocenionej przez właściciela „kajaki-słupia”.

Uczestnicy spływu:

1. Każdy z uczestników spływu ponosi pełną odpowiedzialność za powierzony mu sprzęt  kajakowy.
2. Zabrania się korzystania ze sprzętu pływającego bez kamizelek asekuracyjnych.
3. Zabrania się wyrzucania i pozostawiania śmieci ta trasie spływu. Śmieci należy pozostawić w kajaku lub w miejscach do tego wyznaczonych.
4. Każdy z uczestników spływu zobowiązany jest do płynięcia zgodnie ustalonym odcinkiem i zakończenie go w wyznaczonym miejscu i czasie.
5. Pozostawienie kajaka i pozostałego sprzętu w miejscu innym niż ustalony punkt zakończenia spływu, wiąże się z dodatkowym kosztem ustalonym przez usługodawcę.
STOSUJ SIĘ DO PRAWIDEŁ:
- przed wypłynięciem uważnie wysłuchaj wskazówek i rad osoby wypożyczającej sprzęt,
- zawsze jedna osoba jest odpowiedzialna za prowadzenie spływu,
- przed wypłynięciem zapoznaj się z trasą spływu, dopasuj program do wszystkich uczestników,
- zawsze pływaj w kamizelce asekuracyjnej lub ratunkowej,
- podczas wywrotki w pierwszej kolejności ratuj człowieka, jego sprzętem zajmiesz się później,
- dostosuj swój ubiór do warunków atmosferycznych,
- zawsze zabieraj apteczkę,
- wypożyczony sprzęt oddawaj w takim stanie w jakim go otrzymałeś!!!

V. Prawa i obowiązki Usługodawcy

1. Usługodawca ma obowiązek wywiązać się w pełni z poszczególnych punktów ustalonych w procesie rezerwacji.
2. Usługodawca zastrzega sobie prawo odmowy wydania sprzętu w przypadku zauważenia, że uczestnicy spływu znajdują się pod wpływem alkoholu.
3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za uczestników spływu i organizatora podczas spływu.
4. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za zgubione rzeczy uczestników spływu podczas spływu.
5. Usługodawca zobowiązany jest do odebrania wszelkich śmieci pozostawionych przez uczestników spływu.
6. Usługodawca zobowiązany jest do odebrania sprzętu kajakowego oraz wskazanych uczestników spływu o umówionej godzinie zgodnie z ustaleniami.
7. W przypadku opóźnienia i zmiany ustalonej godziny odbioru sprzętu i wskazanych uczestników spływu z winy uczestników spływu, usługodawca rości sobie prawo do zorganizowania takiego transportu powrotnego, który będzie realny w najszybszym możliwym czasie.

VI. Informacje Końcowe:

1. Wszelkie ustalenia i kwoty dotyczące spływu kajakowego poprzedza podpisanie umowy wypożyczenia sprzętu kajakowego.
2. W razie nie dostosowania się do warunków umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

Sulęczyno, 01.02.2019r.